为检查全省系统履行反洗钱义务情况,进一步强化公司反洗钱工作实效,9月21日至9月25日,人保财险福建省分公司根据2015年审计计划安排,由合规部会同审计部,并抽调漳州市分公司反洗钱业务骨干组成反洗钱专项审计组,对晋江市分公司2014年8月1日至2015年7月31日的反洗钱工作情况进行专项审计。
本次反洗钱审计项目工作流程和安排,严格按照公司《内部审计工作规范的暂行规定》要求进行。在审计准备阶段,一是在总公司《反洗钱合规审计方案》基础上,结合反洗钱最新制度规定和监管要求,制定了《晋江分公司反洗钱专项审计实施方案》;二是向晋江市分公司发送《审计通知书》,要求其根据反洗钱审计工作和流程要求,做好接受反洗钱审计准备;三是根据反洗钱工作内容和要求,制作了反洗钱内控机制建设和反洗钱三项核心义务履职情况检查表;四是向信息部门提出反洗钱提数需求,提取了符合反洗钱义务要求的承保、批退和理赔及高风险客户名单数据。
在审计现场实施阶段,福建省分公司反洗钱审计组根据晋江市分公司提供的资料,对其反洗钱内控机制建设情况进行现场审计,内容包括反洗钱组织架构、内控制度建设,监控报送系统,反洗钱检查和培训宣传工作情况;并抽查了安海支公司、罗山营业部两家经营单位,对晋江市分公司的反洗钱三项核心义务履职情况进行审计,内容包括客户身份识别和客户资料及交易记录保存、可疑交易报告、客户风险等级划分和第三方代刷卡付费。
在反洗钱审计期间,审计组形成了《审计事实确认书》并召开审计反馈会,向晋江市分公司反馈了审计情况,重点介绍了审计中发现的问题,要求其认真做好整改工作;还通过系统查询、实地调查和员工访谈等方式,对反洗钱工作进行调研,初步形成了承保、批退和理赔环节的三项核心义务实务操作规程;并且,在审计结束前,对晋江市分公司各部门和各经营单位的反洗钱联络人进行反洗钱工作实务操作培训。
本次反洗钱专项审计将有效提升晋江市分公司反洗钱履职意识和工作水平,推动公司反洗钱工作取得更好实效。下一步,福建省分公司将继续完成审计报告的撰写、征求意见和印发工作,并要求晋江市分公司认真做好整改工作。