经研究,公司决定于近期统一安排2011年度招聘签约工作。为保障相关工作的顺利进行,请拟录用人员(详见附件1)务必仔细阅读《2011年度签约安排》(详见附件2),并按规定办理相关手续。
附件1:2011年度招聘签约人员名单
附件2:
2011年度招聘签约安排
一、签约准备
社会在职人员:
请及时向目前所在单位提出辞职申请,并办理相关离职手续。签约入职前请备妥:行政介绍信、工资介绍信、组织关系介绍信(党员适用)、离职证明函(必备)以及个人档案材料等。
海外留学生:
学成归国后,请自行办理好学历学位认证手续。签约入职前请备妥:教育部留学服务中心出具的学历学位认证材料(必备)、个人档案材料等。
温馨提示:
如需公司出具商调函等材料,请主动告知商调函抬头,我们将及时为您出具。(如需邮寄,请在邮件中详细写明邮寄地址、联系人、联系电话等信息)
联系地址:hr@picc.com.cn (请在邮件主题标明:“商调函”)
二、签约时间、地点
为保证相关工作的顺利开展,原则上,公司统一安排两次签约,分别是:
第一批次:3月30日-4月2日,工作日9:30-11:30;
第二批次:4月20日-4月25日,工作日9:30-11:30。
签约地点:北京市朝阳区建国门外大街2号院2号楼PICC大厦26层人力资源部
请入职人员备齐所有报到材料,并提前与人力资源部联系(hr@picc.com.cn;010-85177046/7049),明确报到时间,以便公司统一安排。
社会在职人员须在4月25日前完成签约入职手续,逾期视为放弃。海外留学生如无法在4月25日前完成学历学位认证、办理入职手续的,请提前告知人力资源部。
三、应届毕业生签约安排
年度高校应届毕业生的接收工作经上级部门审核批准后,按规定统一办理。公司已从快安排相关工作。应届毕业生具体签约时间及相关事项将另行通知。请关注公司网站。
四、相关事项答疑(Q&A)
Q:我是公司拟录用的在职人员,请问什么是商调函?是必需材料么?
A:商调函是我公司开具给拟录用人员目前所在单位的、表明公司录用意向的文件。该文件载明了录用人员姓名、报到期限等信息。部分公司不将商调函列为必需文件。
Q:公司给办理北京户口吗?
A:户口尚在京外的在职人员,目前难以办理北京户口。京内其他公司集体户口的新员工,经本人申请,可以将户口迁至公司集体户(入职后办理)。
Q:海外留学生可以落公司集体户吗?
A:符合一定条件的海外留学生,可在入职之后办理。请自行登陆教育部留学服务中心网站了解相关政策。人力资源部可以配合提供相关材料。
Q:我的个人档案如何转交?
A:对于原单位无特殊规定的在职人员和海外留学人员,可以在档案密封(必须贴好封条、加盖印章)后,由本人报到时送交公司工作人员。交接时,档案材料必须密封完好、无破损,否则退档处理。
Q:请讲一下离职证明函的具体内容?
A:该函件要表明您已与公司解除劳动关系,并办理完所有离职手续。同时,要载明您在本单位的工作起止时间,以及薪酬福利停发日期。报到时,入职人员必须提供该材料(原件、带印章)。
Q:党组织介绍信抬头怎么写?
A:中国人民财产保险股份有限公司机关党委。
Q:讲一下劳动合同签订的安排吧?
A:新入职员工办理入职手续时,统一签订劳动合同。
Q:我所在的单位办理离职手续需要一定时间,是否可以在离职手续尚未办理完毕的情况下,先到公司上班?
A:不可以。
Q:我想知道自己的具体工作岗位?
A:办理入职时,公司将予以告知。
Q:在职人员报到当日即正式入职工作吗?
A:是。
Q:我是在职人员,请问公积金如何转移?
A:由您目前所在单位办理相关手续。(我公司为国管,帐号:509000188011。)
Q:方便讲解更多的信息么,比如公司有关管理规定等等?
A:新员工办理完入职手续后,公司将统一安排入司教育暨岗前培训。届时将向新员工统一安排公司历史、保险基础知识、公司管理规定等方面的讲解与培训。
人力资源部
二〇一一年三月二十五日